System Specification

1on1 Meeting Archive
System

プロセス・仕様・自動化ロードマップ
Sessions23
Period8 months
Version3.0
Updated2026-03-27
01

これは何か

1on1 議事録アーカイブ

藤井翔太(CXO)× 大石裕明(CEO)の週次1on1を、AIが自動解析・構造化して蓄積する単一HTMLドキュメント。

  • 議事録 — Circlebackが会議を自動録音・文字起こし・要約
  • 暗黙知 — AIが会話のトーン・文脈から読み取れる「言葉にされていないこと」を抽出
  • アクションアイテム — 各セッションの決定事項・タスクを担当者付きで管理
  • テーマ分析 — 繰り返し出現するテーマを全セッションで集計
  • 今日の議題 — 直近数回分の議事録から、次回1on1の議題を自動生成

なぜ作ったか

経営判断の文脈は議事録テキストだけでは失われる。「あの時なぜあの判断をしたか」「二人の間で暗黙に共有されていたこと」をAIが構造化して残すことで、経営の記憶をアーカイブする。

02

生成プロセス

1

1on1 実施 → Circleback が自動録音

Google Meet / Zoom の1on1を Circleback が自動的にキャプチャ。文字起こし・要約・アクションアイテムを自動生成。

2

Claude Code が Circleback MCP 経由で議事録を取得

SearchMeetings API で「藤井さん1on1」を検索し、ReadMeetings API で詳細データ(notes, actionItems, attendees)を取得。

3

Slack で藤井⇔大石のやりとりを検索

Slack MCP(slack_search_public_and_private)で直近1週間の藤井⇔大石のDM・チャンネルでのやりとりを検索。未解決の論点・確認事項・意思決定の途中経過を抽出。

4

他の会議での二人の発言・決定を収集

Circleback で同週の経営会議・開発定例・マーケ定例・PF定例など、藤井と大石が同席したMTGを検索。1on1に持ち越すべき議題や、会議間で生まれた論点を抽出。

5

AI が暗黙知を解析

トランスクリプトの文脈・トーン・言い回しから「言語化されていない意図・感情・判断の背景」を抽出。引用とともに構造化。

6

用語辞書で表記を統一

Circleback の文字起こしは音声認識ベースのため表記ゆれが頻発。辞書で正規化(例: バイパーファインダー → MyParkFinder)。

7

ブランドガイドライン準拠でHTML生成

THE PERSON ブランドカラー(Orange / Black / White)+ Montserrat / Noto Sans のタイポグラフィを適用した単一HTMLファイルとして出力。

8

今日の議題を自動生成

直近2〜3回の1on1議事録 + 同週のSlackやりとり + 二人が参加した他MTGから、今日話すべき議題を8項目程度に構成。「1on1の間に起きたこと」も含めた包括的な議題に。

9

(将来)Slack チャンネルに自動投稿

毎週1on1の前日(木曜夜)に、議題サマリーを該当Slackチャンネルに自動投稿。事前に議題を確認できる状態に。

03

技術構成

Circleback
MTG自動録音・文字起こし・要約・アクションアイテム抽出。MCP経由でClaude Codeと連携。
Claude Code
Opus 4.6 (1Mコンテキスト) でHTMLテンプレート生成・暗黙知解析・議題生成を実行。
Brand Book
THE PERSON ブランドガイドライン(Cloudflare Workers)からアイコン・イラスト・カラーを参照。
Slack MCP
藤井⇔大石のDM・チャンネルやりとりの検索。将来的に議題の自動投稿も。
Design System
Montserrat / Noto Sans + Orange #E2792E ベースのミニマルデザイン。ZaPASS Document形式を採用。
launchd / Cron
(計画中)today101と同じ自動実行基盤で定期実行。
04

デザインシステム

デザイン原則

  • 背景は白ベース — 色は最小限に抑え、余白で情報を整理する
  • オレンジはコア要素のみ — セクション区切り線、番号、strong要素、アクションアイテムの左線
  • フォント — 欧文: Montserrat / 和文: Noto Sans
  • カバー — オレンジ背景のヒーローセクション(英語タイトル + メタ情報)
  • ナビバー — オレンジ背景 + 白テキスト

カラーパレット

  • Primary Orange #E2792E — アクセント・セクションライン・ナビバー・カバー
  • White #FFFFFF — 背景・カード
  • Text #1C1C1C — 本文テキスト
  • Gray #888888 — サブテキスト・ラベル
  • Border #E8E8E6 — 区切り線・テーブル罫線

レイアウト原則

  • 固定トップナビバー(36px / Orange)
  • 日付ナビ(白背景・横スクロール・下線区切り)
  • 各ミーティングカード: 議事録(左)+ 暗黙知(右 / 薄いウォーム背景)
  • セクションヘッダー: 番号 + 2px オレンジ下線
  • レスポンシブ対応(768px以下で1カラム)
05

用語辞書

Circleback の音声認識で頻発する表記ゆれを正規化するための辞書。自動化時にはこの辞書で一括置換を実行する。

誤表記(音声認識)正式名称補足
バイパーファインダーMyParkFinder新宿御苑デジタルサイネージ
ケンタロウ / ケイタロウ慶太朗脇慶太朗(Keitaro Waki)
トトパ / トドパ / トドパンTOTOPA総合ウェルネスブランド
大井大石大石裕明(CEO)
障子庄司庄司竜太朗(取締役)
スタディウムスstadiumsstadiums, inc.
Oishio / Oishi大石議事録本文では日本語表記に統一
Fujii藤井議事録本文では日本語表記に統一
Nakaji中島中島(デザイナー)
Yoda与田与田太一
おっちゃい落合落合翔也
中力中島音声認識の誤変換
ニコタマ二子玉川店舗名としては「二子玉川店」
タマプラたまプラーザ店舗名
鎌石釜石釜石さん
06

アウトプット構造

HTMLファイル構成

  • トップナビバー — オレンジ背景 + ブランドラベル
  • カバー — オレンジ背景のヒーロー(英語タイトル + セッション数 + 更新日)
  • 日付ナビ — 白背景の横スクロール日付リンク
  • 今日の議題 — カバー内に番号付きリストで表示
  • サマリー — 白背景の4セルグリッド(重要事項 / アクション / テーマ / 暗黙知)
  • ミーティングカード × 23 — 日付降順。各カードに議事録・アクション・暗黙知・引用を含む

各ミーティングカードの構造

  • ヘッダー: 日付(Montserrat / 22px)+ テーマタグ + 参加者 + オレンジ下線
  • 議事録(左カラム): Overview → セクション別詳細 → アクションアイテム
  • 暗黙知(右カラム / ウォーム背景): AIが読み取った文脈 + 会話の引用
07

自動化ロードマップ

Phase 1
完了

手動生成 + デザインシステム確立

Claude Code で Circleback MCP → HTML生成の一連のフローを確立。ブランドブック・PRDデザインを適用。用語辞書を整備。22セッション分を一括構築。

Phase 1.5
完了

コンテキスト統合 + 仕様フロー拡張

3/20分を追加。Slack DM・他会議のコンテキスト統合をプロセスに追加(ステップ3,4)。23セッションに。

Phase 2
完了

デザインリニューアル(ZaPASS形式)

ZaPASS Document形式を参考に、Montserrat / Noto Sans + オレンジカバー + 白ベースミニマルデザインに全面刷新。仕様書も同一デザインシステムに統一。

Phase 3

ワンコマンド生成

シェルスクリプト or Claude Code プロンプトファイルで ./generate_1on1.sh 一発実行。Circleback取得 → 暗黙知解析 → HTML更新 → 辞書適用を自動化。

Phase 4
計画

Slack 自動投稿

毎週木曜夜に Slack MCP で該当チャンネルに議題サマリーを自動投稿。1on1前に事前確認できる状態に。

Phase 5
計画

launchd 定期実行

today101 と同じ launchd 基盤で完全自動化。1on1実施 → 翌日にアーカイブ更新 + 次回議題生成 + Slack投稿。

Phase 6
構想

音声ポッドキャスト化

議題サマリーを音声合成し、ポッドキャスト形式で朝の移動中に聞けるようにする。(3/13の1on1で藤井が構想を共有済み)

08

他の1on1への展開

このシステムは「藤井 × 大石」に特化しているが、構造は汎用的。以下を差し替えるだけで他の1on1にも適用可能:

  • Circleback の検索キーワード(ミーティング名)
  • 用語辞書(人名・プロジェクト名のマッピング)
  • Slack 投稿先チャンネル
  • デザインテーマ(カラー・ブランド要素)